Lo que nunca debes enviar a la IA
Una revisión de 30 segundos antes de enviar: qué quitar, cómo anonimizar y qué hacer si ya se envió.
Qué es
La versión corta para el trabajo diario: qué nunca pegar en un chat, cómo cambiar nombres y números para que la tarea siga teniendo sentido y qué hacer si ya enviaste algo de más. La rutina completa para cuentas, accesos y agentes de IA está en la lista "Seguridad de datos al trabajar con IA". Si manejas datos de clientes, las condiciones de tu contrato con ellos van antes que esta lista.
- Privacidad
- Seguridad
- Principiantes
Texto para copiar
ANTES DE ENVIAR: 30 SEGUNDOS
- [ ] Sin contraseñas, códigos de verificación enviados por mensaje de texto, claves de acceso (claves de API) ni datos de inicio de sesión
- [ ] Sin números de tarjeta, números de cuenta bancaria, números de identificación oficial o de seguridad social, licencias de conducir, pasaportes, números de identificación fiscal ni números de póliza de seguro
- [ ] Sin información médica de personas concretas (en salud, los datos de pacientes están protegidos por ley; en EE. UU., por HIPAA)
- [ ] Los nombres, teléfonos, direcciones y correos de clientes y compañeros están reemplazados
- [ ] Sin secretos comerciales ajenos: condiciones de contratos bajo un NDA, cifras internas de un cliente
- [ ] Revisaste toda la captura de pantalla: nada de más en las esquinas, pestañas del navegador o notificaciones
- [ ] El archivo no tiene hojas ocultas, comentarios ni historial de cambios con datos de más
CÓMO REEMPLAZAR: EL SENTIDO SE QUEDA, LOS DATOS NO
- Mike Johnson → Cliente A
- Daisy Hardware LLC → Empresa B (comercio, 20 empleados)
- +1 614 555 0123 → [teléfono]
- Calle y número → [dirección]; deja la ciudad solo si importa para la tarea
- $1,237,500 → "alrededor de $1.2 millones", si el monto exacto no hace falta para el cálculo
- Una tabla de clientes → solo las columnas que necesitas, sin nombres ni datos de contacto
AJUSTES: UNA SOLA VEZ
- [ ] En los ajustes de privacidad del servicio encontraste la opción sobre el uso de tus chats para entrenar modelos y elegiste la que quieres
- [ ] Sabes si el servicio tiene un chat temporal que no se guarda en tu historial, y dónde activarlo
- [ ] Subes datos de clientes solo a un servicio y un plan cuyas condiciones lo permiten (revisa el contrato con tu cliente)
SI TIENES DUDAS
- [ ] Pregúntate: "¿Está bien si un desconocido lee este texto?" Si no, anonimízalo o no lo envíes
SI YA SE ENVIÓ ALGO DE MÁS
- [ ] Una contraseña o clave: cámbiala de inmediato en el servicio donde se usa. Borrar el chat no garantiza que los datos desaparezcan del servicio al instante
- [ ] Borra el chat de tu historial
- [ ] Si son datos de clientes, avisa a la persona responsable o al cliente, como lo pide tu contratoLecciones donde aparece
Profesiones a las que ayuda
- Ingeniero de proyecto
- Especialista en recursos humanos y reclutador
- Dueño de pequeño negocio
- Asistente ejecutivo y administrador de oficina
- Operador de ingreso de datos
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Verificado: octubre de 2026