AI Mayak
Начать

Корпоративные профессии

Ассистент руководителя и офис-менеджер

Меняется

Письма, протоколы, сводки и поиск информации AI делает быстро, и часть этой работы руководители уже делают сами. Ассистент становится тем, кто настраивает такие процессы и держит договорённости с людьми.

  • 6 уроков
  • 5 инструментов
  • 4 материала
  • Проверено: октябрь 2026

Где эта профессия на карте

В той же группе 78 из 100 профессий.

Что меняется

  1. Часть писем и документов руководители готовят сами с помощью AI

  2. Ценится умение настроить почту, календарь и заметки встреч так, чтобы рутина шла без ручной работы

  3. Больше времени уходит на людей, события и поездки

AI делает черновик, решает человек

Как здесь делится работа: AI готовит черновик, человек его проверяет и принимает решение.

Черновик делает AI

Что делает AI

  • Разбирает почту: что срочно, на что хватит шаблонного ответа
  • Готовит сводку дня и материалы перед встречей
  • Делает протокол встречи и список задач для рассылки
  • Ищет и сравнивает варианты поездок, площадок и подрядчиков
  • Пишет черновики писем, объявлений и регламентов
Ты проверяешьЧитаешь, сверяешь факты, правишь. Без этой проверки черновик дальше не идёт.
Решаешь и отвечаешь ты

Что остаётся за человеком

  • Доверие руководителя и конфиденциальность: что AI может видеть, а что нет
  • Живые договорённости с занятыми людьми
  • Решения, когда планы рушатся: перенос, замена, срочный звонок
  • Порядок и атмосфера в офисе

Чему учиться в первую очередь

6 уроков из курса по порядку. Начни с первого.

  1. Твои первые 30 минут с AI — самый первый шагС нуляПервые 30 минут с AI: регистрация, три вопроса, семь задач, чего не делать и какой тариф выбрать.Начни отсюда
  2. Как ставить задачу AI: основы промптаПользовательКак ставить задачу AI: пять элементов хорошего промпта, Plan Mode и нормальные итерации.
  3. AI в переписке — умная почта, черновики писем, ответы с помощью AIУверенный пользовательПочта с AI: подключение Gmail, автодрафты в твоём стиле, сортировка входящих и холодные письма.
  4. Встречи с AI — Otter.ai, Fireflies и автоматические протоколыУверенный пользовательВстречи с AI: запись и транскрипция, протоколы и задачи через Fireflies, Claude и webhook.
  5. AI презентации — Gamma, Beautiful.ai и PowerPoint через ClaudeПользовательПрезентации через AI: Gamma, Beautiful.ai, python-pptx и структура питч-дека в Claude.
  6. AI Executive Assistant — проект-ассистентСтроительЛичный AI-ассистент: сводка дня, подготовка к встречам и разбор почты по расписанию.

Какими инструментами пользоваться

  • Ассистент Google, встроенный в Gmail, Docs и Sheets. Deep Research, Gemini Live, Canvas.

    Фримиум

  • Бесплатный ассистент Microsoft: чат, поиск, Edge. Работа с Office — в тарифах Microsoft 365.

    Фримиум

  • Заметки встреч без бота: записывает звук с вашего устройства, собирает конспект и задачи.

    Фримиум

  • Рабочая база знаний с AI-агентом: пишет, суммаризует, ведёт заметки встреч.

    Фримиум

  • AI-поиск с источниками: ответ со ссылками, Deep Research, браузер Comet.

    Фримиум

Готовые материалы

Как заработать с AI

Доход мы не обещаем: результат зависит от ниши, рынка и твоей работы.

  • Работа

    Брать больше задач руководителя и приносить ему готовые варианты вместо вопросов

  • Услуга

    Удалённый ассистент для нескольких предпринимателей: почта, календарь, протоколы, поездки

  • Продукт

    Набор инструкций и шаблонов для ассистента: разбор почты, сводка дня, протокол встречи

Похожие профессии

Проверено: октябрь 2026